| 去年以来，市委政法委的干部人事档案工作在委领导的关心重视和市委组织部的大力指导下，认真贯彻落实中央和省、市有关干部人事档案工作的文件精神，做到领导重视，目标明确，制度完善，人员到位，基础设施完备，档案材料收集完整规范，分类清楚准确，组卷合理有序，外表整齐美观，日前，在市直单位中率先通过了省委组织部干部档案工作目标管理检查考核组的检查考核，达到了干部档案目标管理工作《考评标准》所规定的二级标准要求。我们的主要做法是：
一、领导重视，目标明确，狠抓落实
去年省、市委组织部《关于开展干部档案审核工作检查的通知》文件下发后，委领导高度重视，专门召开委务办公会对文件精神的贯彻落实作了研究，并明确要求委政治部要以干部档案达标升级为契机把干部档案管理工作提高到一个新的水平。委里把达标工作列入政法委的年度工作考核目标，制订了《中共合肥市委政法委干部人事档案工作规划》及分阶段具体实施计划。工作由市委常委、政法委书记张晓麟亲自分管，委副书记董积仁具体负责。张晓麟书记经常深入档案室了解收集整理工作情况，并多次在委机关办公会上明确指出：规范干部人事档案管理是充分发挥政法委协管干部职能作用，加强政法干部队伍建设的重要前提和保证，必须严格按照省、市委组织部的要求加强管理，力争上水平、争一流。张晓麟书记、董积仁副书记还几次抽出时间专门听取委政治部关于委管干部档案收集、整理、审核工作情况汇报，就存在的问题提出具体要求，并及时协调解决整档工作中遇到的困难，有力地促进了达标工作有条不紊的开展，为达标工作提供了强有力的组织保证。委政治部按照领导要求选配了专兼职管档干部，从委机关选配了1名专职、1名兼职，政治素质好，工作认真细致，事业心责任心强并有较高文化素质和较好计算机操作水平、乐于奉献档案事业的干部，具体从事日常整理和管理；同时进一步健全了政法系统各单位干部档案联络员队伍，加强了干部档案队伍的网络建设。从市政法部门及本委机关抽调了3名同志，历时10个多月时间，集中力量对干部档案进行了集中收集整理。
为了争取委管干部档案管理水平能够达到二级标准，自去年11月我委开展集中整理收集委管干部档案材料以来，委领导积极支持档案整理工作，要钱给钱，要物给物，在干部档案建设上舍得投入。在委办公用房十分紧张的情况下，及时调整了干部档案室，扩大了面积（干部档案库房有近20平方米），安装了防盗门窗、电风扇，配备了计算机1台，激光打印机1台，切纸刀、打孔机各1台，库房配备了空调机（具备去湿功能）1台、温湿度表、灭火器等。目前，委管干部档案全部使用铁质档案柜存放，使用了规定的新型档案卷夹，并配有防霉去虫剂，符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”要求。基本达到了达标升级的有关条件的硬性要求，使委管干部档案管理软硬件设施上了一个新的台阶。
二、注重收集，规范管理，全面提高档案管理质量
为提高委管干部档案的质量，我们狠抓档案的收集、整理、鉴别这项最为基础、也是最为关键的工作，把它当作重头戏来演，努力从“细”上下功夫，从“实”字上做文章。一是把收集补缺材料作为重点工作来抓。为使干部档案材料更齐全、更完整，我们对每卷档案逐类逐页进行清查，对欠缺材料分单位负责，责任到人。对一些确实无法补缺的材料分析原因，加以说明。多次召开政法各部门的联络员会议，完善档案材料收集网络体系，强化收集工作。在此次集中整理归档工作中共补缺各类材料1800多份，大大改善了材料老化、内容残缺不全的现象。通过收集补缺使我委的干部档案日趋完善，更加规范，达到了“五个齐全”：即1990年以来的任免、考察材料基本齐全；学历和专业技术职称材料齐全；1985年以来的各种工资材料齐全；党团材料齐全；年度考核表齐全。在收集中，加强了鉴别工作，对年龄、工龄、党龄、学历、简历进行了重点审核，纠正一些失真现象，维护了档案的真实性。二是把整理工作作为提高案卷质量的关键环节来抓。干部档案整理工作是干部档案质量的具体体现，在具体操作中，严格按《干部档案整理工作细则》的要求，对档案材料进行认真鉴别分类，做到分类准确、排列有序、层次清楚。在装订时，对破损、卷角、褶皱、大于或小于16K的材料进行裱糊、压平、折叠、裁剪、拆除材料上的金属物、对破损的材料进行包边，装订后的档案做到“三面光”，使整理后的干部档案达到了目录清楚、字迹工整、装订整齐、规范、标准的要求。
三、健全规章制度，加强队伍建设
干部档案是一项政策性、保密性、专业性很强的工作，我们始终坚持依法管理，按规章制度办事。根据《干部人事档案工作条例》，在加强制度方面狠下功夫，按照省、市委组织部的要求，建立健全了八项制度和八种登记簿册：即收集送交归档制度、鉴别归档制度、保管保密制度、检查核对制度、转递制度、查（借）阅制度、管理人员职责等，使干部档案管理有章可循、有案可查。在具体运作中，严格按章办事，八种簿册做到条目清楚、排列有序、记载齐全、使用方便。由于领导和管理人员档案意识强、职责明、措施力、制度全，在干部人事档案的全程收集、鉴别、整理过程中从来没有出现过差错，从根本上保证了干部档案的政治安全和物质安全。
另外，我们注重抓队伍建设，去年以来配备的专、兼职管档干部，其政治素质、文化程度、业务水平都较高，并做到相对稳定。同时，通过各种途径，支持他们参加各种业务培训，提高了他们的业务素质，收到了较好的效果。近两年的实践证明，这支队伍在日常工作中发挥了较好的作用，为做好干部档案工作提供了组织保证。 |
